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协同办公软件领域的竞争愈演愈烈,北飞书,南钉钉,企微声音听不清?

2022-01-15 10:07
光子星球
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靠拢飞书

对于企微,在需要经常使用文档、会议等基础办公工具的用户看来,并不好用。无形中,屏蔽掉了一大部分“先进”行业员工,其中以互联网最典型。

极兔快递一位员工称,企微除了方便转发文档给微信好友,其他功能并未能提升自己的工作效率。但因为是公司统一要求使用,即使觉得飞书好用内部并未使用起来,只给小组成员安利过。

在同钉钉的竞争中,企微也不断在审批、考核、报账等钉钉优势领域发力,改进这些模块的功能。企微在抖音打广告,“腾讯‘企航计划’,员工超过30人,9.9元免费领取企微考勤机”等信息,透露出企微觊觎钉钉的考勤。

白强在一家软件开发公司工作,平时沟通直接用微信,项目组直接拉微信群,OA和审批用钉钉,还会用到石墨文档和腾讯文档。

这样同时用多种办公工具的公司不是少数,因为并不注重基础办公方面的产品研发,企微和钉钉只赢得管理者的青睐。

最初,腾讯的协同办公大盘是分散的,分别有企微、腾讯文档、腾讯会议。这跟当时国内to B发展尚不成熟有关,各家还处于试水阶段。

2016年,在钉钉发布一年零三个月后,腾讯也推出了企微,正式进入企业办公市场。很长一段时间内,企微只是扮演着简单OA的角色,仅仅可以连接企业内部员工,只是作为一款普通的协同软件,被腾讯放在了集团业务的边缘。

随着产业互联网火热,巨头开始意识到企微与钉钉在to B中的重要作用。所以2019年,张小龙阐述了企微“人即服务”的产品理念后,同年年底企微才正式连接了坐拥10多亿用户的微信生态,开启了C端个人微信向B端企微的导流过程。

         

企微从此奠定了“连接器”的定位。但彼时腾讯的定位与战略并未朝着一站式协同办公发展,腾讯文档、腾讯会议依然作为独立办公工具。

无心插柳柳成荫,腾讯会议在成立仅八个月,在疫情的催化下,用户过亿。企微和腾讯会议逐渐成为腾讯to B生意中的重要两翼。企微也在2020年12月23日年度发布会上亮出“用户四亿”、“企业和组织550万”的成绩。

一开始,有诸多好评的腾讯会议拥有自己的微文档,但有用户称“比较鸡肋”,后来腾讯会议和腾讯文档合并。企微中也有腾讯会议的接入口,不过仍需要下载App,不能直接使用。

可以看出,腾讯最初并未以提高工作效率作为卖点来营销企微。从时间线来看,可以说,直到飞书出现带来新的危机,才促成企微与腾讯文档、腾讯会议的合并。

有了钉钉、企微的前车之鉴,飞书一经发布便集文档、会议等多种基础办公工具于一体,且衔接非常顺滑。飞书剑走偏锋,通过“走群众路线”笼络使用者的心。

个人用户对飞书的喜爱,让企微从定位于“企业内外连接器”,开始回到企业办公协作方面。

8月18日,腾讯发布2021年第二季度及上半年业绩报告,财报指出:“公司进一步打通了企业微信、腾讯会议及腾讯文档等通信与效率办公SaaS工具,以支持企业客户内部及其与外部用户有更好的协作。”

此前光子星球向一位企微员工询问,对方称内部现在正在做三合一产品。近日,企微和腾讯文档、腾讯会议三者集成版本,已公开使用,有用户称腾讯会议和腾讯文档的菜单栏已经出现在企微中。

对于此变动,一部分网友在社交平台调侃称,“企微+腾讯会议+腾讯文档”不就是飞书嘛。

一位内部员工告诉光子星球,企微的产研团队其实也挺注意产品细节的,但奈何人力不够,现在企微团队天天加班。在某职场平台上,有关企微加班繁重的吐槽也很常见。

企微开始注重基础办公能力,在产品细节上发力,试图以此扭转回“群众”的心。

同时,飞书也影响了钉钉,开始补齐在基础办公模块的功能。例如,去年10月中阿里在2021未来组织大会上发布了“钉闪会”,通过文档连接视频会议、日程、项目等协作功能,让云钉一体的战略再度升级。一位钉钉员工称,钉钉文档和语雀内部赛马,看谁能率先跑出来。

到底在抢什么?

企业办公市场竞争进入中场,以飞书出现再搅动战局。本质上这是一场to B的较量,各家都卯足气力,谁也不愿先低头认输。

一位腾讯员工告诉光子星球,企微现在是核心部门,很受关注。拿下办公市场对各玩家的重要性不言而喻。

企业服务市场,企业数据是关键一役,这是互联网巨头在企业办公软件领域抢破头的关键原因。与此类似,最近两年较火的AI、芯片,一众独角兽企业纵使有先进技术,当互联网巨头进入,也要忌惮三分,因为互联网巨头积累了用户吃穿住行的数据,拥有大量应用场景。

三个月前,钉钉对外宣布用户数已突破5亿,腾讯通过企微连接及服务的微信用户数已经达4亿,此前有消息称,飞书DAU达300万。可以说,三款应用几乎覆盖了国内所有主流B端用户。

协同办公软件更像是阿里、腾讯、字节跳动的引流平台。谁赢得了企业,谁就赢得了B端市场的门票。以竞争激烈的云计算市场为例,有了钉钉、企微、飞书的先锋铺路,业务开展也势必更顺遂。

不同于C端,市场份额可以通过砸钱营销获得,再形成巨头垄断,B端先发优势是难以逾越的大山。

虽然企微和钉钉拥有时间上的先发优势,但目前看来两者用户粘性都不高。从上至下的强推,效果并不好。飞书让企微、钉钉感受到危机袭来。

从钉钉、企微迁移到飞书的企业不在少数,其中以造车新势力最为典型。

去年年初,小鹏还是钉钉的客户,并对外宣称在使用钉钉的数年间累计至少节省了1800万元的成本。根据小鹏汽车招股书显示,在2020年上半年,小鹏汽车员工人数为3676人。不到半年时间,小鹏全员迁移到飞书。而在更早的半年前,理想汽车也是钉钉的核心客户之一,也转移到飞书。蔚来也在2021年完成了从企微向飞书的切换。当然这几家也都在一些环节仍会使用企微,比如与客户建立联系等。

新势力青睐飞书,原因在于飞书所提倡的高效、协同、信息流动、OKR等等,确也实在地在工具中有所体现。不同于企微,飞书群众路线取得一定胜利。

无论是从“上”管理者还是从“下”员工入手,最后各家争夺的是企业这一整体。办公软件从钉钉、企微、飞书的变迁,让行业看到,要拿下to B行业的门票,要让用户真正看到价值。

飞书从一开始就反企微、钉钉之道而行之,从下之上推行。目前,企业客户,销售导向的向企微靠拢,中小民营企业选择了钉钉,飞书用户更多停留在互联网企业。

企业办公软件背后是各个企业的管理文化体现。例如一众民营企业选择钉钉,更多是看重钉钉的“强管控”输出,而互联网新贵字节跳动成为年轻人心之所向,其管理理念也被外界所看重。

飞书聚焦于效率垂直向下,钉钉则致力于大而全的生态体系,成为企业信息化的入口。对比输出理念的钉钉和飞书,定位于“企业内外连接器”的企微夹在中间,更多只是一种营销工具。错位竞争,企微偏离“主流”越来越远。

在较低的用户粘性之下,企微渐渐变成各企业员工终端上的僵尸产品。

马力任职于某上市制造企业,最近给企业做办公软件评估,在考察了钉钉、飞书、企微三款产品后,最后选择了企微。问及原因,他说用起来最简单,就跟微信一样。

一部分传统行业销售人员称,企微的基础营销功能很有限,一套完整的营销方法要应用到企微上,开发更多功能,需要经过公司多个环节评估审核检验,往往需要较长时间,效果也需要时间检验。最后企微仅变成了给客户发优惠券、节日问候的简单回复工具。

至于从上至下还是从下至上,管理者硬推和用户主动使用,谁更有用还有待时间验证,但在企业服务市场,仅仅只是考勤打卡和营销,用户不活跃,让企业办公软件成为僵尸工具,用户数据收集也更有限。

竞争最终会回到利用背后服务生态,为企业服务,企微还需要时间将整个生态盘活。

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