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共抗疫情远程办公,金山文档“远程会议”风靡办公人群

2020-02-07 19:09
来源: 电科技

原本7天的春节假期,在1月31日已告结尾,然而新型冠状病毒肺炎疫情的急速蔓延,打乱了绝大多数普通上班族的正常计划。在被迫延长的假期中,开启远程办公从而“在家上班”成为大部分上班族的现状。

据悉,目前除了钉钉、企业微信等主打视频会议线上沟通的远程办公产品外,金山办公旗下支持多人在线协作和基于文档共享远程语音会议的金山文档,受到一大批白领和上班族的追捧。

“金山文档支持远程办公的核心是多人在线协作和远程语音会议,并且用金山文档开启远程会议不需要高级摄像头和大电视设备,只需在电脑或手机上打开金山文档或者WPS即可,非常方便”,金山办公高级开发总监汪大炜表示,“从2月3日开始用户对于远程会议的需求增长迅猛,属于几倍甚至十几倍的增长,金山文档由于特别低的使用门槛和稳定的服务支持,吸引了越来越多上班族。”

公开资料显示,金山办公旗下的金山文档,作为一款主打多人协作的办公类产品,其开发的基于多人在线共享文档屏幕的远程会议功能,堪称最具性价比的“云办公”方式。多人在线、适配各种设备、实时演示和语音交流……谁说远程会议需要高级摄像头和大电视设备,只需在线打开金山文档即可。

金山文档远程会议体验:使用门槛低,体验一流

首先在金山文档里打开PPT,然后可以看到右上角的“会议”按钮。

点击进入会议模式后,可以看到邀请成员,加入通话,切换文档,激光笔等等选项。

选择【邀请成员】,就可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开而且同步演示。

无论你在哪里,只要参加、进入会议中,马上就会跟大家的屏幕内容同步起来。在防范疫情,在家办公的员工们此时最需要的莫过于这个功能了。

远程会议如何保证质量?用会议权限管控

众所周知,开会的目的是为了提高工作质量,所以为了保证会议的可控与有效沟通,金山文档上线了会管会控功能。

在会议状态下,作为演讲人可以随时对会议成员进行基本的管理控制。

比如开会时突然发现有不相关的路人甲可能通过被分享的链接进入时,可以通过移出会议(也就是踢人)把人移除,再通过锁定会议,禁止其他人加入。

当然了,开会时发现总会遇到有人打岔,但又不好意思点破的情况,那就全员禁麦或者指定禁麦,会议更加高效、安静,这一点可比现场会议还方便。

这样通过增加主持人的权限权极大程度上保证了会议的安全和高效,异地会议时也更安心了。

远程会议怎么划重点?随时随地标注重点

开会时遇到重点部分,传统的方式都是需要自带一个激光笔在投影上指出,飘来飘去的可能还让大家分心。

金山文档增加了水彩笔、荧光笔功能,播放PPT时点击工具条上的“标注”就可以使用了。

这样一来好处很多,比如作为演讲者可以在演讲过程中用标注辅助演讲,划重点、做记录。

异地会议时,演讲者也可以做到随时真正的“指手画脚”,来一句“看重点!”,身处异地的会议成员也能同步看到标注的笔迹。

水彩笔和荧光笔展示不同的标注效果,两种画笔支持自定义笔刷颜色和粗细,谁做的标记一目了然,不用担心标记混乱的问题。

若是不小心标记错了就用橡皮擦,有多种擦除标注方式,非常方便。

远程会议发表看法?直接来在线评论

既然金山文档是一款多人协作文档,那玩法肯定不止如此。

除了上述的会议功能外,这次增加了评论功能,点击审阅→评论。

什么意思呢,就是你可以对PPT中每页幻灯片发表自己的看法,支持文字评论和语音评论(电脑和手机均可使用)。

这样需要对方帮忙优化的时候,对方可直接在当页幻灯片中评论发表意见。

要知道在当下处理一切的年代,能用手机解决的大部分都不用电脑,给在外的老板发个PPT审核,老板是没有时间打开电脑操作的,最好的方式就是通过在线评论功能让他直接在手机上直接给出意见。

这个功能实用性很强,除了修改提意见外,也可以随时记录。

比如原来一大波人异地开会完讨论的热火朝天,结果开完发现已经忘了哪里需要修改,那么用评论功能就可随时记录。

另外如果在外没带电脑用手机直接发语音评论,省去打字麻烦。

最后,除了传统的一些方式外,有需要收集每人一页PPT的时候,可以直接创建一个空白PPT,发链接到群里让大家进来完成,最后在PPT中对每页进行评论,并标注优缺点。

微信不方便聊天的时候,可以直接在PPT里私聊,美其名——我在工作等等。

综上所述,在疫情来临的重大时刻,除了要保护好身体的健康,更需要把远程办公的利器好好利用起来,在家办公其实不需要特意购买昂贵设备,不管你是需要异地审稿、对数据、演示PPT,只用金山文档,一台电脑或一部手机就可以随时发起搞定。

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