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云计算会计:机遇还是挑战?

2015-06-16 00:34
水墨黯月
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  进入21世纪,经济技术的发展日新月异,大数据与信息化成为时代潮流,云计算成为技术核心,云计算应运而生。数据的复杂、信息的膨胀,大多数企业都开始期待利用云计算这样的技术,解决新时代的问题。那么,企业能否轻松自如地漫步云端呢?云计算最早由谷歌公司首席执行官埃里克·施密特在2006年提出,随后IBM、亚马逊、微软等公司相继提出云战略,云计算由此进入大众视野,并逐渐得到各方的关注。云计算在我国的发展也极为迅猛,阿里巴巴、百度、用友等企业相继致力于云计算产品的研究与开发,并取得了一系列成果。云计算的普及与应用对于实现我国会计的信息化、企业的信息化进而实现国家的信息化有着举足轻重的作用,能否抓住云计算发展的机遇,将成为我国能否实现“弯道超车”的关键。

  将云计算与会计紧密连接

  云计算与会计的结合堪称“天作之合”。

  庞大的信息存储能力—— —记账云。随着经济的发展、企业规模的扩大,数据量的爆炸式增长导致了企业存储成本的不断上涨,同时加大了存储管理的难度,不仅企业内部产、供、销各环节信息数据需要记录与存档,企业与外部上下游企业、政府、客户之间的信息数据也需要处理与保管,这无疑对现有技术提出了巨大的挑战。云计算技术在企业会计领域的运用很好地帮企业解决了这一难题。云计算存储技术能够实现海量的信息存储,并极少占用企业的存储空间,企业的各种账务凭证、报告单等资料都能及时、完整、准确地存储到云上,极大地减轻了企业的记账工作。

  高效快捷的数据处理能力—— —算账云。企业信息数据的日益膨胀加大了企业的数据处理成本,降低了企业的运行效率,阻碍了企业发展的步伐。会计电算化的应用将会计人员从手工记账中解放出来,大大提高了会计核算的效率。但是,会计电算化软件的高成本、功能的局限性及不可扩展性使其在高新技术不断更新变革中失去了原有的统治地位,并逐渐被云计算技术代替。

  在云计算系统的支持下,数据的计算分析能力、系统的运行效率都得到了极大改善,云计算技术的可调整性及可扩展性也极大满足、适应了企业核算的需求。

  企业成本费用、收入、利润等项目 的计算,企业报表数据的生成与分析都在云中自动快速、高效、准确地实现,极大地提高了企业的算账能力。

  便捷的信息交互能力—— —报账云。企业信息包括了两方面的内容,一是企业内部产生及内部需求的信息,二是企业向外部提供的信息。企业的发展依赖于各种各样的信息,比如,政府提供的政策信息、市场提供的需求信息、竞争对手的发展信息等等。与此同时,信息又是相对分散的,这样就再次加大了企业获取信息的难度。随着云计算的普及与使用,各种信息都集中存储在云中,云成了庞大的信息市场,通过云计算供应商提供的信息服务。企业可以轻松获取大量企业之外的信息,使企业的信息系统不再是一个信息孤岛,有助于加强企业的会计控制。

  另一方面,企业又是信息的提供者。企业的经营信息、财务信息、利润分配信息都需要提供给外部使用者。在云环境下,企业将对外提供的信息存放在公共云中供股东、债权人、监管机构、社会公众查阅,这不仅实现了企业外部信息的共享,也有利于外部信息使用者对企业的监督。

  基于云计算的企业信息系统将成为未来企业信息化的发展趋势。把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设,实现企业效率与效益的统一。

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